Ön szerint milyen az ideális irodai környezet?
A digitalizáció ellenére még mindig rengeteg papíralapú dokumentum van otthon és az irodában, amelyeket rendezni és iktatni kell.
A színregiszteres íróasztali kellékek, mint a VARICOLOR® fiókos iratrendezők, irattálcák, iratpapucsok, mappák, mind hozzájárulhatnak az irodai rend és szervezettség javításához.
Nincs is annál frusztrálóbb, mint amikor tornyokban állnak a papírhalmok az asztalunkon.
Ez nem csak azért zavaró, mert sok időbe telik a megfelelő dokumentum előkerítése, hanem azért is, mert a rendezetlen környezet negatívan befolyásolja a teljesítményünket, csökkenti a koncentrációnkat.
A következetes színhasználat remek megoldás lehet erre a problémára.
Legyen például a sárga szín a számláké: gyűjtse a sárga irattálcában a befizetésre váró számlákat, a sárga iratpapucsban a befizetett de még iktatásra váró számlákat, a sárga fiókban pedig a problémás számlákat.
A sötét és borongós téli hónapok sok ember hangulatát negatívan befolyásolják.
Hozzon több színt a mindennapjaiba: dekorációkkal, virágokkal vagy akár hasznos íróasztali kiegészítőkkel, melyek számos színvariációban kaphatók. Ne feledje a színek serkentő, motiváló, de akár nyugtató hatással is bírhatnak.
Használjon iratpapucsokat és irattálcákat a dokumentumok szortírozásához és színek szerinti tárolásához.
Használjon többfiókos iratrendezőt a különböző dokumentumok elkülönítésére.
Egészítse ki a színkódos rendszert olyan mappákkal, amelyek passzolnak a VARICOLOR® irodai kellékekhez.
Vajon hogyan segít a rendezett irodai környezet a munkahelyi stressz kezelésében?
Az 5S egy japán leanmódszer, melynek célja a munkahelyi rend és hatékonyság kialakítása és fenntartása.
(Öt S betűvel kezdődő japán kifejezésről lett elnevezve: Seiri – Szelektálás, Seiton – Elrendezés, Seiso – Takarítás, Seiketsu – Standardizálás, Shitsuke – Fenntartás)
Felmérések bizonyítják, hogy a munkaidő 10 %-át töltjük az anyagok és dokumentumok keresésével. Jürgen Kurz, az irodai Kaizen módszer szakértője azt állítja, hogy évente 70 munkanapot töltünk eredménytelen tevékenységekkel, mint például a véget nem érő káosz kezelésével.
A CLEAN DESK policy és az 5S módszer felveszi a harcot ezzel a jelenséggel, tiszta, rendezett íróasztalokat eredményez, amelyen kizárólag a legszükségesebb eszközök találhatók meg.
Az íróasztalon csak a legfontosabb dolgoknak kell lennie, amelyekre a munkanap során szüksége van.
Távolítson el még előző este minden zavaró és felesleges elemet az asztalról, így tudja biztosítani, hogy asztala átlátható és minden dokumentum könnyen megtalálható legyen, ezáltal Ön nyugodtabban kezdheti a napját, és motivált és koncentrált tud maradni.
A rendszerezett irodai környezet nem csak az Ön teljesítményére lesz pozitív hatással, hanem egy professzionális irodaképet nyújt a látogatók számára is.
A hatékonyság egyben azt is jelenti, hogy ugyanazt a munkát rövidebb idő alatt tudja elvégezni.
Használja ki ezt a felgyülemlett extra időt a feltöltődésre, iktasson be több rövid szünetet, amivel még jobban növelheti hatékonyságát és kreativitását.
Ahogy társadalmunk egyre inkább tudatában van annak, hogy milyen hatással vagyunk a környezetre, fontos, hogy lépéseket tegyünk a karbonlábnyomunk csökkentése érdekében. Ennek egyik módja, hogy környezetbarátabb irodai termékeket választunk a munkahelyünkre. A mindennapi rutinunkban végrehajtott apró változtatásokkal hozzájárulhatunk ahhoz, hogy a bolygó egészségesebb legyen a magunk és a jövő generációi számára.
A DURABLE elkötelezett a fenntarthatóság iránt. Az ECO fenntartható termékcsalád minden tagja legalább 80%-ban újrahasznosított anyagokból készül, és megfelel a Kék Angyal, a világ legrégebbi és legrangosabb környezetvédelmi tanúsítvány szigorú előírásainak.
A VARICOLOR® márka ismertető jegye az elegáns antracit szín kombinációja, tipikus VARICOLOR® színekkel: sárga, narancs, piros, rózsaszín és lila.
